넘쳐나는 개발 회의들, 어떻게 하고 있나요? (feat. 데일리 스탠드업 미팅)
현업에서 개발을 하다 보면 어느 순간 과장 조금 보태서 개발보다는 회의를 더 많이 하게 됩니다. 저도 월요일에는 코어타임 내내 회의만 하는 경우가 비일비재한데요, 분기별로 필요 없는 회의를 정리하고 또 정리해도 드라마틱하게 줄어들지는 않더라고요.
“데일리 스탠드업”, “기획 회의” 그리고 팀 전체적으로 진행하는 “회고”까지 하면 사실상 하루라도 회의가 없는 날이 없는 것 같습니다.
정도의 차이는 있겠지만 그렇다고 회의를 아예 안 할 수는 없는데요, 때문에 많은 PM 분들 그리고 대표님들은 회의를 주관하고 팀원들이 내용을 잘 숙지할 수 있도록 꽤나 많은 리소스를 쓰는 것으로 알고 있어요.
기획 회의나, 전사적으로 진행하는 중요한 회의는 직접 공수를 들여 준비하고, 회의 참여자들에게 미리 공지하는 게 당연해요. 자주 있는 회의도 아니며 이런 준비 과정은 회의 효과를 극대화하고 팀의 방향성을 정립하는 데 꼭 필요합니다.
하지만, 데일리 스탠드업이나 회고는 자주 그리고 반복적으로 진행되는 회의다 보니 매번 준비하는데 드는 시간은 많지 않아도, 빈도가 많아 생각보다 많은 집중도를 빼앗기게 되더라고요.
단순한 작업을 쉽게 자동화하여 PM 분들이 더 중요한 일을 할 수 있게 해주는 Riido를 만들고 있는 저로써는 이런 반복적인 업무를 어떻게 줄일 수 있을까에 대한 고민을 하게 되었습니다.
Riido를 만들어가는 과정에서 저희는 다양한 팀들의 개발 작업을 관리 방식을 분석했는데요, 개발 관련 회의 중에서도 데일리 스탠드업을 진행하는 방식에서 팀마다 많은 차이를 보이고 있었습니다.
여러 방식 중에서도, 크게 두 가지로 나눌 수 있었습니다.
- 문서 기반: 노션, 엑셀, 워드 등 문서 작성 툴에 회의 내용 작성
- 채팅 기반: 슬랙, 디스코드 등 실시간 채팅 툴에 내용 작성
각각의 방식에 따른 장단점도 명확해요. 첫 번째 문서 기반의 방식은 문서화가 잘 되어 추후 필요한 자료가 있을 때 찾아보기가 쉽고, 페이지 레이아웃을 잘 구성하면 한눈에 내용을 파악할 수 있어요. 반면, 굳이 툴을 실행시켜야 하는 번거로움과 핸드폰으로 급하게 내용을 작성하기에는 부적합하죠.
반면 두 번째 방법인 채팅 앱을 채택할 경우에는 번거로움이 많이 줄어들어요. 대신 내용이 조금만 길어지거나, 인원이 늘어날수록 한눈에 보기가 불편한 단점이 있고, 어떤 회의에서 어떤 내용을 논의했는지 파악하기도 어려워요.
이러한 문제점을 해결하기 위해 이번에 업데이트 한 Riido 미팅과 슬랙과의 연동을 소개합니다.
1️⃣ 여러 명이 각자의 내용을 공유하기에 최적화된 미팅 페이지
- 개발 미팅의 특성상 한 사람이 주도하는 것이 아니라, 모든 참여자가 각자의 진행 상황과 이슈를 공유해야 합니다. 이런 특성 때문에 일반적인 회의 템플릿으로는 효율적인 미팅 진행에 한계가 있었죠.
- Riido에서는 이런 개발 미팅의 특성을 고려한 직관적인 레이아웃을 제공합니다. 별도의 회의록 템플릿을 만들 필요 없이, 바로 사용 가능한 최적화된 구조로 미팅 효율을 극대화할 수 있습니다.
2️⃣ 반복되는 회의의 완벽한 자동화
- 보통 개발 미팅은 매일 혹은 매주 정해진 시간에 진행할 텐데요, 단순 반복 작업임에도 매번 미팅 페이지를 만들고 팀원들에게 공유해야 했습니다.
- Riido에서는 자동으로 생성되는 미팅 페이지와, 개별 슬랙 알림으로 미팅 준비의 모든 것들을 자동화할 수 있습니다.
3️⃣ ⭐️ Riido에 접속하지 않아도, 슬랙에서 바로 본인 내용 작성 가능
- 미팅 내용을 작성하기 위해 툴을 실행하고, 미팅 페이지가 있는 곳을 찾아 들어가서, 내가 작성해야 하는 칸을 찾고.. 많이 번거로우셨죠?
- Riido에서는 슬랙 연동만 되어 있다면, Riido에 따로 접속할 필요 없이 슬랙에서 바로 내용을 작성할 수 있습니다.
Riido 고객사 중에는, 미팅 기능이 업데이트되기 전, 개발팀 회의를 비정기적으로 진행하다 업데이트 직후 회의 생산성이 400% 이상 수직 상승한 고객사도 있는데요, 우리 팀의 회의 문화는 사람이 아닌 툴이 문제일 가능성이 높아요.
지금 Riido에서 새로 업데이트된 미팅 기능 사용해 보시고 많은 피드백 주시면, 매주 진행되는 업데이트를 통해 빠르게 업데이트하고 있어요!